467/2024: Word - Dokumente barrierefrei anlegen

Beschreibung
Für den erfolgreichen Export von Word-Dokumenten in barrierefreie PDF-Dokumente müssen bezüglich der Struktur und Gestaltung von Inhalten bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.

In diesem Seminar werden Einstellungen und Formatierungen für die Erstellung barrierefreier Dokumente und Wege zur Prüfung der Inhalte auf Barrierefreiheit gezeigt. Vorgaben der DIN 5008 werden erläutert und mit den Bordmitteln von MS Word umgesetzt.

Wie läuft die Online-Schulung ab?
Wir führen die Online-Schulung bewusst in einer Kleingruppe von max. 6 Teilnehmenden durch. Das Online-Konzept hat sich seit 2021 in dieser Form sehr bewährt und wird durchschnittlich mit 4,9 von 5 Sternen bewertet.

Sie werden live - Schritt für Schritt - durch das Thema geführt. In vielen Mitmachübungen leitet Sie die Dozentin an, Sie können das Gelernte testen, üben und erhalten ein Feedback. Durch häufige direkte Rückkopplung zwischen Ihnen und der Trainerin wird gewährleistet, dass Sie den Lerninhalten jederzeit folgen können.

Für die Durchführung der Schulung ist es wichtig, dass ein zweiter Bildschirm oder zweiter Laptop vorhanden ist. Sie sehen auf der einen Seite die Online-Veranstaltung und auf der anderen Seite die geöffnete Übungsdatei zum Mitmachen. Dies erlaubt eine ständige Begleitung, eine schnelle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.

Hinweis: Die Nutzung eines Smartphones oder Tablets ist für den Kurs nicht geeignet.

Schwerpunkte
Umsetzung der Vorgaben der DIN 5008 und Erstellung barrierefreier Dokumente

Eingabe und Formatierung von:
- Text und Überschriften (Inhalte strukturieren)
- Listen (Aufzählungen und Nummerierungen)
- Tabellen und Illustrationen (Bilder, Grafiken und Formen)
- Sonderzeichen und Symbolen
- Kopf und Fußzeilen

Überprüfung der Barrierefreiheit

Zugangsvoraussetzung
Kenntnisse im Umgang mit dem PC, Windows und Dateiablage sowie anwendungsbereite Kenntnisse in Word und zweiter Bildschirm oder zusätzliches Notebook.

Bemerkungen
Zur Teilnahme berechtigt ist nur eine Person je Anmeldung.
Bitte beachten Sie die Online-Netiquette der DIAkademie.

Technische Ausstattung und Voraussetzung für Online-Kurse
• stabile Internetverbindung
• internetfähiges Endgerät (PC, Laptop, kein Smartphone oder Tablet)
• Kamera (im Gerät eingebaut oder als Webcam)
• Mikrofon oder Headset
• Fragen Sie ggf. bei Ihrer IT-Abteilung nach!

Den Veranstaltungslink erhalten Sie separat per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit ggf. Seminarunterlagen und Übungsdateien (Excel, Word) zugesandt.