184/2025: Bald ist AZAV-Audit! Grundlagen, Inhalte, Tipps
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Beschreibung
Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) gilt für alle Träger, die Maßnahmen der Arbeitsförderung durchführen. Die erforderliche Zulassung findet im Rahmen eines Audits statt.
In diesem Kurs bekommen Sie einen Überblick über die Grundlagen und aktuellen Entwicklungen, es besteht die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur individuellen Vorbereitung auf das Audit hinsichtlich Unterlagen und effektiver Gesprächsführung. Dazu gehört auch, genau nachzufragen, ob alle Forderungen des Auditors den tatsächlichen Kriterien der AZAV entsprechen. Dabei ist z.B. klar zu unterscheiden zwischen ISO 9001-Forderungen und AZAV-Kriterien.
Um sich optimal auf eine erfolgreiche AZAV-Trägerneuzulassung vorzubereiten, müssen zunächst die aktuellen Anforderungen und Richtlinien der AZAV sorgfältig abgeglichen werden. Auf der anderen Seite liegt es an jedem Träger, überbordende Bürokratie in diesem Bereich zu hinterfragen, denn aktuell kennt der Forderungskatalog nur Wachstum.
Zu den Aktivitäten im Vorfeld gehören die Datenerhebung, Erstellung von Nachweisdokumenten, Absprachen mit dem Auditor / der Auditorin im Vorfeld, Erstellung der Ziele und Kennzahlen, Umsetzung Beschwerdemanagement, Ergebnisse Zufriedenheitsbefragung, Qualifizierung des eigenen Personals, eigene Prüfungen, Eignungsfeststellung, Methoden der Bildung, Aktivierung und berufliche Eingliederung, aktuelle Schwerpunktthemen. Hierzu gibt es Tipps zur möglichst effizienten Erstellung und Nachweisführung.
Schwerpunkte
- Vorbereitung des Audits, Gesprächsführung, Abgleich Forderungen Auditor <–> AZAV-Inhalte
- valide Nachweisführung
- Empfehlungen des Beirats nach § 182 SGB III
- Prüfkriterien wie Eingliederungsaktivitäten oder Personalqualität
- Dokumentationsanforderungen in Abgleich mit der AZAV
- Fokussierung Fachbereich 6
Zugangsvoraussetzung
Kenntnisse der Teilnehmenden in Prozessen der Teilhabe am Arbeitsleben sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Bemerkungen
Der Kurstag beschäftigt sich nicht mit Maßnahmenzulassungen / Vergaben nach Ausschreibungsverfahren, sondern nur mit der Trägerzulassung mit Schwerpunkt Fachbereich 6.